Microsoft зробила ще одне суттєве вдосконалення свого офісного онлайн-пакету. Оновлені веб-програми Office Web Apps дозволяють декільком людям водночас редагувати один і той самий документ і бачити, які правки вносять колеги. Це нововведення зменшить кількість конфліктів у правках та підвищить загальну продуктивність роботи.

Одночасно редагувати один і той самий документ можна у Word Web App, PowerPoint Web App та Excel Web App. Це веб-версії офлайнових програм офісного пакету Microsoft. Їхньою перевагою є те, що вони безкоштовні та ними можна користуватись на будь-якому пристрої з доступом до інтернет.

Працюючи разом з Office

З появою можливості одночасного редагування співавтори бачать все, що відбувається з файлом: зміни форматування, виправлення в тексті, анотації тощо. Оновлення поправок відбувається миттєво, адже офісний пакет зберігає документи автоматично, а не лише після натиснення клавіші «Зберегти». Це дозволяє підвищити швидкість обробки документа та зменшує зайві суперечки щодо внесених редагувань.

Ось приклад типової ситуації, коли нові можливості Office спростять роботу. Скажімо, команда працівників виконує якийсь спільний проект. Один з них поїхав у відрядження та вже не доступний на своєму робочому місці. Однак він зможе продовжити обробку документів разом з іншими завдяки груповій роботі в Office. Навіть якщо в нього зникне доступ до інтернету, він все одно зможе працювати над файлом: усі внесені зміни автоматично синхронізуються при першій можливості. При цьому неважливо, який пристрій використовує працівник: він матиме знайомий йому інтерфейс програм Office.

Що ще нового?

Поява групової роботи в Office Web Apps – це не єдині нововведення. Веб-програми отримали більше функцій і наближаються за своїми можливостями до офлайнової версії Office.

У Word Web App з’явилися поліпшені інструменти форматування. Його користувачі тепер можуть шукати та замінювати слова та фрази, використовувати стилі та форматування таблиць, вставляти заголовки та нижні колонтитули та багато іншого. Повний перелік нововведень можна знайти .

Веб-версія редактора таблиць Excel Web App вже дозволяє переміщувати клітинки при перетягуванні їх мишкою. Відтепер ще можна змінювати порядок розміщення листів робочих книг. З Excel Web App також стало простіше виконувати простий аналіз даних. Його результати програма покаже в статусному рядку: суму, підрахунок по порядку, середнє арифметичне тощо. Окрім цього, споживачам доступно більше типів робочих книг онлайн. Наприклад, можна відкривати та працювати з книгами із захистом Sheet Protection. Більше подробиць про нововведення можна дізнатися з .

У веб-версії PowerPoint Web App з’явились нові функції для обрізування зображення, завдяки яким стало легше оформити презентацію саме так, як потрібно, а ім’я файлу відтепер можна змінити в процесі його редагування.

Одне з найближчих завдань Microsoft – надати можливість редагування файлів на планшетах з операційною системою Android. А всі нововведення, разом з одночасною роботою над документами, у всіх програмах Office Web Apps стануть доступними вже за декілька днів для користувачів SkyDrive та Office 365.