Нещодавно в офісному пакеті Microsoft стало комфортніше працювати з діаграмами. Оновлений Office 2013 отримав змінену сітку з даними графіків Excel, яка при їхньому імпорті до Word та PowerPoint тепер займає менше місця на екрані. А для більш зручного редагування діаграм їх можна відкрити в самому Excel, не виходячи з текстового процесора чи редактора діаграм.

Сітка з даними графіка – це вікно, яке з’являється під час редагування імпортованих до Word та PowerPoint діаграм Excel. У попередніх версіях офісного пакету воно займало більшу частину корисної площі екрана. А в останньому оновленні Office 2013 сітка даних відкривається у вигляді компактного плаваючого вікна, і завдяки цьому зручніше редагувати графік. Це плаваюче вікно також має елементи керування «Відмінити» та «Повернути», тому внесені помилкові правки можна легко скасувати:

Порівняно з попередніми версіями офісного пакету, користувачі також отримали більше можливостей для редагування графіків. Під час імпорту діаграми з редактора таблиць можна змінювати дані не тільки в плаваючому вікні, але й в самому Excel. Останній спосіб зручно використовувати тоді, коли треба виконати якісь складні дії при редагуванні графіку чи його вихідної інформації. А плаваюче вікно із сіткою даних краще підходить для внесення незначних правок. Щоб обрати будь-який з двох способів, треба лише натиснути правою кнопкою миші на діаграмі та натиснути на потрібному:

При імпорті графіка до PowerPoint та Word вікно із сіткою даних з’являється автоматично. Його можна закрити, а для повторного виклику треба натиснути правою кнопкою миші будь-де на діаграмі. Або скористатись кнопкою на стрічці інструментів:

Плаваюче вікно із сіткою даних – це спрощена книга редактора таблиць, яка не має зайвих кнопок чи доповнень, що дозволило значно прискорити його появу на екрані:

Окрім цього, воно запускається окремим програмним процесом. Тому при виборі опції «Редагувати в Excel» відкриється нове вікно редактора таблиць навіть у тому випадку, якщо одна його копія вже запущена. Це полегшує копіювання формул між різними книгами.

Вікно із сіткою даних дозволяє вносити найпростіші правки: додавати, видаляти значення, ряди чи стовпці. Для більш складного редагування, наприклад, формул, треба перейти до Excel. Це можна зробити прямо з вікна сітки даних, якщо натиснути на піктограму редактора таблиць:

Для ще більшої зручності редагування графіків однакові групи даних обведено кольоровими прямокутниками. Це дозволяє одразу визначити, яка група цифр відноситься до рядів чи стовпців:

Після завершення редагування користувачу достатньо лише закрити вікно із сіткою даних. Усі поправки система автоматично збереже та одразу перебудує графік з їх урахуванням.

Редактор таблиць дозволяє не лише експортувати створені в ньому графіки до інших програм, але й будувати їх на мапі. Це полегшує аналіз інформації, яка має географічну складову. Можливості офісного пакету Microsoft дозволяють також більш наочно показувати графіки в презентації.