Чим менше зайвої інформації містить презентація, тим краще доповідач зможе донести свою думку. Адже, на відміну від звичайних графіків у текстових документах, у глядачів не буде часу детально розглянути запропонований слайд. У програми PowerPoint є безліч можливостей для того, щоб зробити діаграми набагато наочнішими і легшими для сприйняття. Пропонуємо вашій увазі кілька таких опцій.

Використовувати двомірні діаграми

Тривимірні діаграми часто важчі для сприйняття. Може виникнути плутанина щодо того, яку частину стовпчика вважати основною, а додаткові лінії на тлі відволікають увагу від важливих даних. Щоб прибрати «зайвий» вимір, слід клацнути по графіку правою кнопкою миші та обрати пункт меню «Змінити…»:

Слід , який найкраще підходить для відображення даних. Наприклад, для відображення тенденцій краще за все підійде лінійна діаграма. Користувачі можуть легко налаштовувати її зовнішній вигляд, а також товщину і колір ліній. Усі ці можливості представлені у вкладці «Конструктор»:

Розширити стовпці

Звичайна гістограма стане наочнішою, якщо збільшити ширину стовпців. Щоб зробити це, потрібно клацнути правою кнопкою по будь-якому з них і обрати пункт меню «Формат ряду даних». Переміщаючи відповідні повзунки, можна зменшити зазор між стовпчиками:

Видалити лінії сітки

У деяких випадках краще прибрати лінії сітки у діаграмі. Наприклад, коли точні цифри не знадобляться аудиторії або відволікатимуть її від основної інформації. Щоб прибрати лінії сітки, слід клацнути по ним мишею і натиснути «Видалити». Можна також використовувати мітки даних, які позначать потрібні цифри. Однак спершу слід переконатися в тому, що екран не захаращений числами надмірно:

Крім того, для наочності з таблиці можна прибрати заголовок, легенду або бічні шкали, якщо вони не несуть корисної інформації. Важливі місця, навпаки, можна позначити кружечками або стрілками, які можна намалювати поверх графіка на вкладці «Малювання».