Ще одна українська компанія переконалася в тому, що ефективні комунікації – це запорука швидкої та продуктивної роботи. І що сьогодні це найкраще забезпечують хмарні технології. Група компаній «Нові продукти» перевела інфраструктуру на рішення Microsoft Office 365 – так вона зробила стратегічний крок, який покращив взаємодію співробітників та спростив вирішення завдань.

«Нові продукти» виробляють слабоалкогольні, енергетичні напої та снеки. Компанія випускає понад 35 найменувань під 13 торговими марками, серед яких APPS, «Збитень Золотий Джміль», «Природне джерело», MOJO, SHAKE, ROGER’S, KING’S BRIDGE, NON STOP, PIT BULL, REVO Energy, REVO Alco Energy, POP STAR, EAT ME. Вона експортує продукцію в 15 країн світу – Азербайджан, Грузію, Італію, Китай, Молдову, Нігерію, Німеччину та інші. У компанії працює понад 1500 співробітників, які обслуговують більше 25 тисяч замовників і 79 тисяч торгових точок.

Компанія стрімко розвивається, і настав час, коли рішення, яке вона раніше використовувала, вже не задовольняло її потреби. Щоб відповідати вимогам часу, працівники мусять мати ефективніші засоби комунікації один з одним та клієнтами – щоб їм було простіше влаштовувати відеоконференції та віддалені наради. Організація спільної групової роботи також потребувала суттєвих зусиль. Окрім цього, ІТ-фахівці повинні були виконувати багато дій, щоб обслуговувати наявну на той час ІТ-систему. Наприклад, додати нового співробітника вимагало тривалого процесу.

Компанії потрібно було знайти масштабоване та сумісне з іншим ПЗ рішення, але при цьому уникнути надмірних витрат на дороге апаратне й програмне забезпечення. Для цього група «Нові продукти» звернулася до інтегратора, компанії «Софтлайн Груп Україна».

Фахівці компанії «Софтлайн Груп Україна» проаналізували потреби групи та порадили впровадити хмарний сервіс Microsoft Office 365, який відповідав усім вимогам «Нових продуктів» як за можливостями, так і за ціною.

Служба Microsoft Office 365 об’єднує в собі такі сервіси Microsoft, як Exchange, Skype for Business, SharePoint, OneDrive. Завдяки цьому група «Нові продукти» отримала повноцінну комунікаційну інфраструктуру в «хмарі». Це суттєво спростило підтримку та обслуговування ІТ-системи. Наприклад, ІТ-фахівці компанії можуть значно легше й швидше додавати нових працівників.

«Ми раді допомогти замовнику вирішити його бізнес-завдання та запропонувати саме те, що йому потрібно, – каже Ірина Волк, директор департаменту з роботи із середнім та малим бізнесом «Microsoft Україна». – Рішення від Microsoft дозволяє підключати потрібних людей до узгодження та уточнення деталей, яких бракувало. Воно також дозволяє надійно зберігати інформацію, мати доступ до даних звідусіль та при цьому оптимізувати істотну частину витрат».

Із переходом на Microsoft Office 365 кожен співробітник отримав власне хмарне сховище файлів. «У працівників з’явились можливості для швидкої організації командної роботи, проведення відеоконференцій та демонстрації робочого столу, – розповідає провідний менеджер з продажів «Softline Україна» Роман Подаєв. – Служба SharePoint відкриває нові можливості для розробки внутрішніх служб роботи з документами та зберігання файлів».

«Рішення перейти на хмарну поштову систему стало для «Нових продуктів» стратегічно важливим», – відзначає ІТ-директор компанії Антон Скоков. «Ми отримали доступ відразу до декількох сервісів, які поліпшили взаємодію співробітників, підвищили їхню мобільність і спростили вирішення багатьох робочих завдань, – каже він. – У ході проекту фахівці Softline в стислі терміни провели міграцію пошти та встановлення офісного пакету Office 365 Pro на локальні станції користувачів. Ми отримали сучасний комплекс для ефективних комунікацій співробітників».