Нова версія редактора таблиць Microsoft дозволяє користувачам зручніше працювати над діаграмами, адже тепер усі внесені до них зміни можна одразу бачити наочно. У попередніх випусках цієї програми для редагування будь-якого параметра на графіку потрібно було заходити в діалогове вікно «Форматування» (Format), яке перекривало частину діаграми і заважало швидко бачити внесені поправки. Тому в Excel 2013 реалізували інший підхід до роботи зі схемами – усі інструменти об’єднали в «Панелі форматування». Про нові можливості, які отримають користувачі завдяки цьому нововведенню, .

Найголовніша відмінність нової «Панелі форматування» (Formatting Task) в Excel 2013 від діалогового вікна «Форматування» в попередніх версіях Excel полягає в тому, що вона не перекриває діаграму. Тому бачити внесені зміни можна одразу, що прискорює внесення поправок до графіка. Ця панель також дозволяє швидко переключатись між елементами діаграми, які редагуються.

В Excel 2013 існує чотири способи, якими можна відкрити «Панель форматування». Перший – це виконати подвійний клік мишкою на діаграмі. Другий – виділити графік та натиснути комбінацію клавіш «CTRL+1». Третім та четвертими способами зручно користуватись, коли діаграма вже знаходиться в режимі редагування. Для цього потрібно виділити мишкою якийсь елемент на графіку. Після цього в «Стрічці інструментів» перейти на вкладку «Інструменти форматування діаграм» (Chart Tools Format) та натиснути кнопку «Форматувати обране» (Format Selection):

Щоб скористатися останнім, четвертим, способом виклику «Панелі форматування», потрібно натиснути мишкою на якийсь елемент на графіку. Наприклад, його заголовок «Chart Title». Після цього треба натиснути на праву кнопку маніпулятора та обрати опцію «Форматувати <елемент>» (Format <element>). До того ж замість слова <елемент> буде назва виділеного на діаграмі об’єкта, у даному випадку – заголовка «Chart Title». Таким чином, ця опція буде називатись «Форматувати заголовок» (Format Chart Title):

Після того як користувач один раз відкриє «Панель форматування», вона залишиться відкритою. Це дозволяє заощаджувати час при роботі з таблицями. Адже доступні користувачу опції цієї панелі динамічно змінюються залежно від того, чим зайнятий користувач на даний час. Щоб прибрати її з екрана, потрібно натиснути кнопку «Х» у правому верхньому кутку панелі.

З новою «Панеллю форматування» також стало легше обирати потрібний елемент на діаграмі. Раніше це могло викликати незручності, адже якщо графік містив маленькі частини, користувачу було складно виділити їх мишкою. Тепер йому досить лише обрати потрібний елемент зі списку в «Панелі форматування»:

Це меню можна викликати, якщо натиснути на стрілку поряд з кнопкою «Опції легенди» (Legend Options). Одразу з’явиться випадне вікно, у якому перераховано всі елементи обраного графіка. Якщо натиснути на потрібний, «Панель форматування» покаже всі можливі для нього опції редагування. Наприклад, якщо обрати на графіку горизонтальну вісь, тоді користувачу стануть доступні функції її редагування:

«Панель форматування» дозволяє змінювати не лише окремі елементи діаграми, але і її загальні розміри, пропорції та шрифт:

У розділі «Опції ряду» (Series Options) користувач може налаштувати параметри осі (Axis Options), легенди (Legend Options) та рядів (Series Options):

Перша дозволяє змінювати одиниці виміру осі, розміщення відміток на ній, формат чисел та границі. Друга опція призначена для зміни позиції легенди. Третя дозволяє обрати, на якій осі будуть розміщені ряди (вертикальна чи горизонтальна), відстань між колонками гістограми чи кут у круговій діаграмі.

Більш наочне відображення графіка можна отримати, якщо в «Панелі форматування» перейти в розділ «Лінії, заливка та ефекти». У ньому можна змінити стиль відображення та границі кожного елемента на графіку. Користувачеві доступно два типи ліній: суцільна та градієнтна. Перша використовує один колір для відображення по всій довжині, а градієнтна лінія змінює колір плавно вздовж лінії:

Прямокутники гістограм мають чотири опції для заливки: суцільним кольором, градієнтом, орнаментом та малюнком. Остання дозволяє заповнити прямокутники гістограми будь-яким зображенням чи фотографією. A орнамент використовує прості геометричні шаблони, наприклад, сітку, щоб заповнити елементи гістограми.

Додати візуальних ефектів до діаграми можна на вкладці «Ефекти» (Effect options) в панелі «Панелі форматування». З нею можна прикрасити гістограму тінями, світлом, м’якими краями та 3D-форматуванням.

Ефект тіней полягає в додаванні темних областей ззовні чи всередині елементів графіку:

3D-форматування надає об’єктам на діаграмі тривимірного вигляду:

Останній пункт налаштувань у «Панелі форматування» дозволяє змінити параметри тексту на графіку (шрифт, кегль, колір, тощо). Усі ці опції знаходяться в розділі «Текст» (Text options):

Якщо потрібно перенести створені в Excel графіки в інші програми з пакета Office, наприклад, Power Point, тоді можна скористатися одним із швидких способів. Проте окрім створення наглядних діаграм новий Excel вміє швидко форматувати таблиці і сам підказує найкращі способи візуалізації введеної в них інформації. А через онлайн-інтерфейс Excel Web App .