Хмарні технології сьогодні допомагають навіть торгувати курточками, кофтинами, сорочками та іншими подібними речами. Норвезький бренд , відомий своїми стильними та практичними текстильними виробами, продає одяг на п’яти континентах та має 39 магазинів у країнах Європи і Північної Америки. Упоратись з керуванням такою розгалуженою фірмою допомагає хмарний сервіс .

Продукт редмондської корпорації Helly Hansen обрала тоді, коли її керівництво зрозуміло, що традиційні технології (телефонні дзвінки, відеоконференції, електронна пошта) вже не можуть дати компанії конкурентних переваг. «Не було програми миттєвого обміну повідомленнями та простого рішення для конференцій. Декілька наших магазинів не могли користуватися місцевим телефонним зв’язком та залежали від мобільних телефонів для спілкування, – розповідає ІТ-директор Helly Hansen Сенді Абрахамс (Sandy Abrahams). – Ми не були з’єднані один з одним, щоб приймати своєчасні рішення та рухати наш бізнес уперед». Водночас Office 365 як комунікаційна платформа полегшила співробітникам виконання їхніх робочих завдань, незалежно від того, в якій частині світу вони знаходяться.

Після переходу на Office 365 керівництво Helly Hansen побачило результати майже одразу. Робітники отримали швидкий поштовий сервіс зі зручним інтерфейсом. Їм вже не потрібно постійно сортувати пошту, видаляючи листи через брак пам’яті для зберігання. Адже хмарний офісний сервіс надає достатньо місця для скриньок. Також робітникам компанії стало простіше обмінюватись інформацією завдяки сервісу групової роботи , застосунку для відеоконференцій та миттєвого обміну повідомленнями . Гнучкість, яку надає Office 365, дозволяє робітникам з Осло порівнювати зразки дизайну, які надіслані з Гонконгу. А магазини можуть здійснювати зворотній зв’язок зі штаб-квартирою компанії за допомогою відеоконференцій.

Сьогодні всі менеджери компанії використовують Lync для зменшення кількості та бюджетів відряджень. Керівництво Helly Hansen прогнозує, що витрати на поїздки зменшаться на 10-15% у 2013 році. Проте це не позначиться на якості роботи співробітників компанії, адже Office 365 здатний виконувати всі ті самі завдання, які раніше вирішувалися за допомогою відряджень. «Для ІТ-команди, яка знаходиться на п’яти континентах, можливість проведення всіх нарад в режимі онлайн стала чудовою зміною, – каже Абрахамс. – Оскільки тепер ми можемо бачити один одного та ділитись робочими столами, ми можемо проводити більш продуктивні наради та отримувати переваги від тісної взаємодії».

Спробувати можливості хмарного офісного пакету Microsoft можна самому, якщо завітати на . Малий бізнес може отримати Office 365 на вигідних умовах, якщо скористається спеціальною пропозицією. А домашні користувачі можуть дізнатись про підписку на цій сторінці.

Хмарний офісний пакет використовується й більш крупними компаніями. Наприклад, про те, як компанія обрала Office 365 для побудови корпоративної інфраструктури, читайте на цій сторінці. Використовується хмарний пакет і в навчанні, про що розказано в цьому матеріалі.