Онлайновий поштовик Microsoft нещодавно перейшов важливий рубіж. Він вийшов з оглядової стадії, отримав нову інфраструктуру на основі Office 365 і більше функцій.

Що це значить для вас

Спробувати нові можливості Outlook.com уже можуть нові користувачі Північної Америки. Мешканцям інших регіонів вони стануть доступними вже скоро. Ті, хто вже користується Outlook.com, також отримають нові можливості поштовика найближчим часом. Робити щось для цього додатково не потрібно.

Outlook на основі Office 365

Новий Outlook.com базується на інфраструктурі Office 365, яку використовують компанії, влада, школи в усьому світі. Ця платформа надає електронну пошту, календар, покращену безпеку та надійність.

Користувачі Outlook.com отримають доступ до багатьох функцій Office 365. Серед них – автоматичне додавання підтверджень на літак у календар та «розумна» адресна книга.

Новий поштовик також став краще працювати через програму Outlook для Windows або Mac. Тепер можна налаштовувати автоматичну відповідь, керувати помітками, синхронізувати категорії, правила обробки листів, чернетки. Outlook для Windows тепер підтримує пов’язані скриньки Outlook.com. Outlook для Mac може синхронізувати календар та контактну інформацію.

Простіша групова робота

Outlook.com глибоко інтегрований в Office і має нову функцію для простого редагування вкладених у листи файлів. Працювати з документами Word, PowerPoint, Excel та фотографіями можна одночасно з написанням відповіді.

Онлайновий поштовик також спростив переговори по електронній пошті, коли до них приєднуються нові люди. Новачки отримають усі необхідні матеріали – після додавання до списку адресатів Outlook.com запитає, чи необхідно відправити їм останні файли або фото.

Оновлений Outlook.com тепер може приєднувати файли із сервісів Dropbox та Box на додаток до інтеграції з OneDrive. Ці документи можна легко пересилати як вкладення.

Робіть більше з плагінами

Outlook.com нещодавно отримав інтеграцію із сервісом GIPHY. Він пропонує найбільшу у світі бібліотеку зображень у форматі GIF, які можна використовувати у своїх листах. Цього року також з’явилися плагіни від сервісів Yelp та Wunderlist, які можна завантажити в магазині Office Store. Останній також містить розробки від Uber, PayPal, Evernote та Boomerang.

Розробники плагінів також проводять рекламні акції. Наприклад, нові користувачі Uber у Північній Америці можуть отримати знижку $20 на першу поїздку. Для цього треба скористатися плагіном Uber Outlook та ввести в мобільну програму код OutlookLove. Користувачі Boomerang можуть безплатно використовувати цей сервіс перші півроку.

Ці плагіни доступні в Office Store для користувачів Outlook.com, Outlook 2013, Outlook 2016 чи Outlook on the web.

GIPHY

Бібліотека зображень GIPHY дозволить зробити листи більш індивідуальними. Картинки GIF можна використовувати для привітань зі святами, досягненнями колег і знайомих тощо.

Спілкуйтеся через Skype

Поштовик отримав покращену інтеграцію зі Skype. Чат, відео- та аудіодзвінки тепер можна використовувати безпосередньо в листах. Скоро можна буде запланувати з Outlook.com дзвінок у Skype.

Відповідайте швидше

Більшість електронних листів короткі та персональні. На них зручно відповідати відразу у відповідному меню. Воно з’являється на панелі читання, яка розширюється за потреби. У разі необхідності ця панель може трансформуватися, щоб мати більше місця.

Щоб швидко додати адресата, який згадується в листі, скористайтеся командою @Mentions. Вона працює як в електронних листах, так і в запрошеннях календаря.

Додавайте смайлики та картинки

Виразність листам можна надати за допомогою емотиконів, які стало легше додавати в нові послання. Щоб знайти необхідний смайлик, надрукуйте на початку його слова двокрапку. Наприклад, :веселий чи :торт. З’явиться меню, в якому можна вказати точну картинку.

Щоб відредагувати зображення, просто вставте його в лист. Поштовик запропонує набір інструментів для обробки.

Фокусуйтеся на важливому

Outlook.com має інструменти, з якими важливі листи будуть доступнішими. Такі послання можна прикріпити шпилькою вгорі папки вхідних або відмітити прапорцем. Шпильки працюють відповідно до каталогу, в якому знаходиться лист. Поштовик також отримав пошукові пропозиції та фільтри.

Outlook.com продовжує розвиватися та отримуватиме нові функції. Залишайте свої пропозиції на Outlook.UserVoice.com.

Популярні питання та відповіді

Чи можна отримати оновлення Outlook.com зараз?

Апгрейд Outlook.com проходить із максимально можливою швидкістю. Нові функції щотижня стають доступними мільйонам користувачів. Жодних дій для цього робити не треба.

Коли користувачі не з Північної Америки отримають новий Outlook.com?

Їхній апгрейд розпочнеться за кілька тижнів.

Чи потрібно буде змінювати адресу пошти?

Не потрібно. Ваша поштова скринька залишиться.

Як активувати нові функції в Outlook для Mac, який приєднаний до облікового запису Outlook.com?

Як тільки ви отримаєте апгрейд Outlook.com, необхідно буде видалити старий обліковий запис Outlook.com з Outlook 2016 для Mac. Далі його потрібно буде додати заново.

Чи потрібно буде міняти налаштування в телефоні, щоб надалі отримувати пошту?

Ваш телефон залишиться підключеним до Outlook.com після апгрейду.

Як використовувати нові плагіни?

Плагіни Uber, PayPal, Yelp, Boomerang, GIPHY, Evernote та Wunderlist доступні в магазині Office Store для користувачів Outlook.com, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook з поштовими скриньками Office 365.

Запускати плагіни можна через іконки вгорі екрана. Подібна функція з’явиться найближчими тижнями. До наявних сьогодні Uber, PayPal, Boomerang, Yelp, Evernote та Wunderlist скоро додадуться нові. Встановити такі плагіни, як GIPHY та інші, можна за таким алгоритмом:

• в Outlook 2013 чи Outlook 2016 клацніть на іконку магазину або в меню «Файл» виберіть «Керувати плагінами». В Outlook Web App чи Outlook.com клацніть на іконку шестерні та виберіть «Керувати плагінами»;
• відкриється сторінка, на якій клікніть по значку + і виберіть плагін з Office Store;
• клацніть по кнопці «Додати», щоб встановити плагін.

Плагіни працюють у Outlook 2016 для Mac лише в режимі читання.

Де можна залишити відгук про Outlook.com?

Свої побажання залишайте на сайті Outlook.UserVoice.com через акаунт Microsoft.