Веб-версія пакету Office Web Apps оновилася. Вона отримала нову назву та додаткові можливості, завдяки чому користувачі офісних програм Word, Excel та PowerPoint зможуть працювати зі своїми документами ще ефективніше. Відвідувачі порталу зможуть простіше знаходити свої файли, ділитися ними та співпрацювати з колегами.

Нова назва, нові враження

Запуск Office Online приніс дві головні зміни для споживачів. По-перше, стало простіше запускати програми з цього онлайнового офісного пакету. Раніше споживачі скаржилися, що назва Office Web Apps спантеличує їх. Адже слово Apps (Програми) могло означати, що їх необхідно встановлювати локально на ПК. Або те, що їх потрібно завантажувати з магазину програм. Хоча насправді для роботи з онлайновою версією Office достатньо лише відкрити браузер.

По-друге, споживачам стало простіше користуватися перевагами веб-версії Office. Окрім наявних способів роботи з цим офісним пакетом через хмарний накопичувач OneDrive (колишній SkyDrive) або через SharePoint, вони також можуть скористатися сайтом Office.com. На ньому зібрано всі програми Office Online, щоб можна було максимально просто отримати доступ до своїх файлів:

Для початку роботи в онлайновому офісному пакеті достатньо завантажити веб-браузер та перейти в ньому на сайт Office.com. Там вони знайдуть веб-версії Word Online, Excel Online, PowerPoint Online та OneNote Online. Для роботи з ними необхідно завантажитись до сайту за допомогою облікового запису Microsoft.

Користування програмами в Office Online безкоштовне, а всі файли автоматично зберігаються у OneDrive. Завдяки цьому споживачі також можуть одночасно співпрацювати над одним документом.

Окрім зручної групової роботи, Office Online дозволяє створювати візуально привабливі файли. Для цього веб-версії Word, PowerPoint та Excel отримали сотні нових шаблонів. Серед них – зразки бюджетів, резюме, календарів тощо:

Початківці зможуть швидко почати працювати в Office Online, якщо ознайомляться з цими .

Взаємодія настільного Office та Office Online

Ті, хто має на своєму ПК встановлений локально офісний пакет Microsoft, також можуть отримати переваги від роботи з онлайновою версією. Їм доступні такі ж можливості групової роботи, як і в Office Online. Вони зможуть бачити в реальному часі, у якому місці колеги редагують документ, і миттєво отримувати зміни.

Для початку спільної роботи над файлами необхідно просто натиснути кнопку «Відкрити у Word», яка знаходиться в стрічці інструментів. Після цього користувачі Office 2010 та 2013 зможуть працювати над документами як в онлайні, так і локально офлайн. Детальніше спільну роботу настільного Office та Office Online показано на цьому відео:

Спрощений обмін документами

Оновлення веб-версії Office надає споживачам переваги всієї екосистеми програмних продуктів Microsoft. Тепер можна легко створювати, ділитись та співпрацювати над документами онлайн за допомогою Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, OneNote Online, OneDrive та Outlook.com. Це дозволяє редагувати файли без необхідності переключатися між різними вікнами. Щоб перейти до іншого сервісу, споживачам досить обрати його зі списку, що випадає у верхній частині екрана: