Типова картина минулого: робітники щодня в один і той самий час збираються в одному будинку, щоб там працювати. Вони із собою брали навіть обід, адже проводили на своєму робочому місці весь день. Так було за часів індустріальної революції, у 60-х роках минулого століття та навіть пізніше. Навіть на початку переходу в інформаційну еру типовий офіс являв собою ряди настільних комп’ютерів з локальною мережею. Однак технології змінили поняття офісу – тепер його кожен може носити із собою. Про те, як з розповсюдженням ноутбуків, планшетів та смартфонів змінилася робота «білих комірців» сьогодні та якою вона буде завтра, – читайте нижче.

Від престижу до місця зустрічі

Офісне приміщення завжди розроблялось з урахуванням престижу. Коли робітник отримував підвищення – він змінював своє робоче місце на більший кабінет. Наступне просування кар’єрними сходинками гарантувало простору кімнату з вікнами та столом із червоного дерева. Усі ці символи були ознаками того, що робітник успішно розвивається у своїй організації.

Сьогодні подібний класичний підхід вже не діє, адже багато хто носить усе необхідне для роботи із собою. Мобільні телефони та ноутбуки, стандартизовані системи комунікації, хмарні технології дозволили працювати будь-де. Вони дозволяють у сусідній кав’ярні виконувати свої робочі обов’язки з такою ж ефективністю, як і в офісі.

Із сучасними технологіями можна не ходити на роботу та працювати вдома чи в будь-якому іншому зручному місці. Однак традиційні офісні робочі місця не пустують – люди продовжують приходити до своїх кабінетів. Подібне пояснюється тим, що вони туди ходять для спілкування з колегами та клієнтами. В офісі зручніше зустрічатися з ними, співпрацювати та вирішувати робочі питання.

Ключові тенденції в будівництві офісів

Оскільки призначення офісу еволюціонувало від місця для роботи до місця для співпраці, змінились і способи їхнього проектування. Дослідження компанії-виробника офісних меблів Herman Miller показує: 70% архітекторів та дизайнерів впевнені, що сьогодні при створенні офісу найважливіше пам’ятати про «зручність для співпраці та нових форм групової роботи».

Тому однією із сучасних тенденцій під час будівництва бізнес-об’єктів є фокусування на столах-сусідах, а не на окремих кабінетах. Подібна концепція дозволяє робітникам вільно співпрацювати та обговорювати питання. Індивідуальні офіси витісняються відкритим простором та кімнатами для групової роботи.

Великі компанії вже впроваджують нові підходи до праці «білих комірців». Недавня розповідає про міжнародну брокерську компанію CBRE Group Inc., яка займається нерухомістю. Це одна з найбільших світових корпорацій подібного напряму, і вона входить до списку найприбутковіших фірм Fortune 500. У своєму лос-анджелеському головному офісі CBRE впровадила новий підхід з відкритим робочим місцем замість індивідуальних кабінетів. Це не лише підняло загальну продуктивність співробітників, але й дозволило заощадити до 30% коштів на орендній платі.

Місце технології в сучасному офісі

Архітектори та дизайнери здатні створювати зручні та гнучкі приміщення, в яких працівникам буде зручно переміщуватись із місця на місце та переносити свої робочі інструменти. Мобільні рішення – ноутбуки, телефони та планшети – дозволяють людям не прив’язуватися до певного робочого столу та залишатись продуктивними.

У багатьох випадках кімнати також обладнані виділеним зв’язком для аудіо- та відеоконференцій. Однак все одно рівень співпраці робітників залишається недостатнім. Цьому може завадити різниця в технологіях: один доповідач може показувати свої матеріали на проекторі, а інший – скористається звичайною дошкою з маркером.

Подібний розрив у технічних засобах може завадити комфортній груповій роботі. Наприклад, співробітники, які беруть участь в конференції по телефону, не побачать те, що намальовано на дошці. Через це вони не зможуть продовжити обговорення.

Інструмент Perceptive Pixel залучить кожного

Технології можуть забезпечити участь кожного в обговоренні будь-якого питання. При цьому неважливо, як робітники будуть доповідати: через ноутбук чи малювати маркером на дошці. В обох випадках інформацію побачать навіть ті працівники, які присутні на конференції по телефонному зв’язку.

Для того щоб усі могли брати однакову участь в обговоренні, використовуються пристрої Perceptive Pixel (PPI). Це великі екрани з діагоналлю 55 або 82 дюйми, які підтримують сенсорне керування. Користувачі можуть запускати будь-які програми на ноутбуках, виводити їх на подібні дисплеї та малювати на них, як на звичайній дошці.

З такою технікою віддалені учасники конференції отримують змогу вивести на екран Perceptive Pixel свої матеріали та докладно розповісти про них. Усе це легко зробити завдяки можливостям офісного пакету Microsoft, який містить програми OneNote та PowerPoint.

Технології дозволяють легко поділитися матеріалами з присутніми, додати власні замітки тощо. З ними також легко продовжити нараду там, де її закінчили минулого разу. Це ніби всі малюнки на дошках з минулої конференції раптово опинилися на поточному обговоренні. І неважливо, де воно проходить.

Можливості гаджетів Perceptive Pixel дозволяють також розширити функціональність зроблених у PowerPoint презентацій. Наприклад, гортати слайди можна рукою, а в разі необхідності на них можна додати анотацію. Усе це дозволяє глибше поринути в обговорення важливих питань та не витрачати час на організаційні проблеми.

Це лише один приклад того, як пристрої Perceptive Pixel допомагають поліпшити робоче місце. Вони відкривають багато інших сценаріїв використання, з якими організації будь-якого розміру можуть стати ефективнішими та продуктивнішими.

Більше інформації про гаджети Perceptive Pixel можна .