Коли Microsoft минулого року вперше показала свій сервіс електронної пошти, вона хотіла вивести листування на новий сучасний рівень, щоб споживачам було зручно й легко писати повідомлення на сенсорних смартфонах та планшетах. Корпорації це вдалося: сьогодні службою Outlook.com користуються понад 25 млн осіб у всьому світі. Однак не всі споживачі можуть перейти на сучасну пошту: їх тримає архів контактів та листів у поточній поштовій скриньці. Для таких користувачів Microsoft представила інструмент для імпорту пошти та адресної книги з Gmail в Outlook.com.

Згідно з дослідженнями аналітичної компанії , кожен четвертий споживач хотів би змінити свого постачальника електронної пошти, якби це було легко зробити. Вони хочуть мати такий сервіс, який не змішує рекламу з їхніми персональними листами (так відповіли 70% опитаних), надає потужний фільтр спаму (69%), має простий зрозумілий інтерфейс (за це висловились 67% респондентів) та не сканує пошту для показу реклами (58%).

При створенні Outlook.com Microsoft врахувала всі побажання користувачів. А щоб спростити їм перехід з Gmail, вона створила відповідний інструмент у Outlook.com, який самостійно синхронізує пошту та контакти. До того ж під час копіювання даних поштовик Microsoft збереже не лише листи, але й структуру папок, за якими їх відсортовано. Новий інструмент навіть переведе поштову скриньку Gmail у режим «тільки відправлення», щоб споживач міг надсилати пошту зі своєї старої адреси @gmail.com та користуватись нею в Outlook.com. Усе, що потрібно користувачеві для цього, – виконати декілька простих кроків відповідно до інструкції.

Щоб почати перенесення скриньки на Gmail у поштовик Microsoft, потрібно в Outlook.com відкрити папку «Вхідні» та натиснути кнопку «Параметри». У меню, що з’явиться, треба обрати пункт «Інші настройки пошти» та перейти до меню «». Після цього треба вказати, звідки система повинна імпортувати пошту. Відкриється вікно покрокового гіда, у якому необхідно натиснути кнопку «Почати» (Start):

Далі потрібно увійти до облікового запису Gmail та дозволити Outlook.com доступ до пошти:

Після цього поштовик Microsoft почне синхронізувати листи та контакти між двома скриньками. Під час цього процесу Outlook.com не видаляє та не редагує пошту: обліковий запис Gmail залишиться таким, яким він був.

Одразу після запуску копіювання пошти поштовик Microsoft відкриє сторінку з інструкціями про налаштування автоматичного пересилання листів. Це дозволить автоматично отримувати в Outlook.com надіслані до скриньки Gmail листи.

Сам процес імпорту та синхронізації двох поштових скриньок проходить у фоновому режимі, тому можна продовжувати вільно користуватись Outlook.com. По завершенні роботи система надішле користувачеві відповідне повідомлення.