Зробити гарну бізнес-презентацію – це лише половина справи. Інша частина – доповісти її колегам гладко, без затримок та збоїв. Останні можуть виникнути, якщо, наприклад, знадобиться показати на екрані проектора додаткові матеріали в сторонніх документах. Уникнути неприємних ситуацій та провести презентацію на високому рівні допоможе власний смартфон на Windows Phone та новий інструмент .

Він з’явився завдяки спільній роботі підрозділів Microsoft Research та Microsoft Office. Новий інструмент дозволяє керувати ходом докладу та управляти додатковими матеріалами в таких програмах, як Word та Excel. «Office Remote перетворює смартфон на «розумний» пульт дистанційного управління, який керує Microsoft Office на настільному комп’ютері, – каже програмний менеджер в групі Office Берт Ван Хооф (Bert Van Hoof). – Програма дозволяє управляти Word, Excel та PowerPoint з будь-якого місця в приміщенні, щоб користувач міг вільно переміщуватись під час презентацій».

Споживачі вже можуть проводити свої доклади по-новому, . Для успішної роботи цієї утиліти потрібно мати телефон на базі операційної системи Windows Phone 8 та встановлений Office 2013 (підходять усі версії, крім Office 2013 RT). Комп’ютер повинен мати модуль бездротового пересилання Bluetooth та встановлений плагін Office Remote. Останній можна завантажити .

«З Office Remote, – додає Ван Хооф, – можна почати доклад у PowerPoint, гортати слайди, дивитись нотатки, управляти екранною лазерною вказівкою – і все це жестами на екрані смартфона. Можна також переходити між книгами та графіками Excel, керувати даними. З цим інструментом можна гортати документ Word або швидко переходити в потрібне місце».

Член команди Microsoft Research Даррен Едж (Darren Edge) детальніше пояснив можливості Office Remote та причини створення цієї програми. «Ми хочемо бути певними, що ми створюємо кращі інструменти для роботи та проведення презентацій, – каже він. – Це чудово, що багато людей для проведення яскравих презентацій працюють з PowerPoint. Багато з цих доповідей проводяться в кімнатах для нарад, шкільних аудиторіях, спортивних залах та офісах. Світ постійно еволюціонує і презентації змінюються разом з ним. Microsoft Research в партнерстві з Microsoft Office створила інструмент, який допоможе забезпечити інновації в майбутньому. Office Remote є гарним прикладом: він поєднує великий дисплей комп’ютера та мобільність портативного пристрою».

Програма Office Remote дозволяє повністю керувати сучасними проекторами, великими телевізорами та нарадами у Lync. Обидва пристрої на Windows «спілкуються» одне з одним, щоб спростити завдання користувачам. Останні можуть показувати все, що необхідно, на великому дисплеї та не хвилюватись про технічні деталі та можливі збої. При цьому можна бути завжди певним в тому, що зараз відображається на проекторі чи телевізорі: те ж саме виводиться на дисплеї мобільного пристрою.

Можливості Office Remote дозволяють значно розширити свободу при проведенні презентацій. Ось перелік деяких можливих сценаріїв роботи з програмою:

PowerPoint: Великі кнопки на телефоні дозволяють запустити презентацію, переходити по слайдам вперед чи назад, переглядати мініатюри та швидко переміщуватись на конкретний слайд. Можна також виводити підказки для доповідача впродовж всієї презентації. А виділяти якісь об’єкти на екрані буде зручно за допомогою віртуальної лазерної вказівки, яка, на відміну від звичайної, не двигтить.

Excel: За допомогою жестів можна переміщуватись між листами робочої книги, графіками та іншими об’єктами. Листи можна змінювати жестом «мазок», а навігація доступна по рядках та колонках. На додаток можна використовувати таблиці PivotTables або фільтри та змінювати масштабування для зручнішого відображення.

Word: У цій програмі користувач може віддалено змінювати масштабування документа та гортати його. Останнє доступно як по рядкам, так і поекранно.

Подібна розробка несе не лише практичний, але й дослідницький зміст. З нею програмісти змогли глибше зрозуміти потреби користувачів при проведенні презентацій. «Моє дослідження стосується важливих та довготривалих проектів, таких як вивчення мови чи проведення презентацій, – каже Едж. – Я починаю з того, що обираю дійсно потрібні людям речі, потім я знаходжу шляхи з їх поліпшення. Це передбачає вивчення поточного стану проблеми та складнощів у простих користувачів. Потім йдуть багато циклів зі створення прототипів та дослідних зразків».

На цьому робота Еджа не закінчується, а лише починається. «Коли початковий етап дослідження завершено, я задаю складне питання: «Чи мої правки дійсно роблять краще? У Microsoft Research у нас є додатковий стимул, адже всі концепти можуть потім опинитися в наступних комерційних продуктах корпорації і ще більше змінять світ».

Програма Office Remote стала лише першим кроком на шляху підвищення продуктивності офісних робітників. Скористатися її перевагами можна вже зараз, . Плагін для настільного комп’ютера Office Remote доступний .