Планування списку гостей, вибір сукні, підбір музикантів – ці та безліч інших речей потрібно виконати, щоб весільна церемонія пройшла саме так, як хочеться. Упоратись з доволі складною організацією весілля стане легше, якщо підключити до цього технології Microsoft. Програмний менеджер у команді OneNote , як їй вдалося спростити планування власного одруження за допомогою програми швидких заміток з пакету Office.

OneNote виручає тим, що обмінюватися записами можна будь з ким, навіть якщо адресати не мають встановленого офісного пакету. Подібне стало можливим завдяки підтримці хмарного накопичувача SkyDrive та наявності веб-програми OneNote Web App. Тому адресату досить лише мати доступ до інтернету та веб-браузер, після чого він може включитись у планування весілля і завжди залишатись в курсі останніх змін.

Поділитись документом OneNote просто, достатньо лише ввійти в меню «Файл» (File) та натиснути кнопку «Поділитись» (Share):

Тому Ольга легко могла ділитися записами у своїй програмі OneNote із майбутнім чоловіком та друзями, родичами та організатором заходу.

До файлу з планом весілля вона додала наступну інформацію:

• контактну інформацію координатора події та телефони інших постачальників;
• дорожні нотатки щодо перельоту та готелю як на саме весілля, так і в медовий місяць;
• розрахунок вартості одруження, скановані чеки, акти та договори;
• список гостей;
• усі важливі точки, розміщені на мапі;
• план проведення весілля, меню, розташування гостей, перелік напоїв;
• вирізки з інтернету.

Ось реальні зображення деяких сторінок з файлу планування:

Обрати весільну сукню, а також найкращий стиль для запрошень та оформлення бенкетного залу Ользі допомогла функція OneNote Screen Clipping.

З нею можна було легко скопіювати дизайн, що сподобався, до файлу з плануванням. До того ж цей інструмент не просто вирізав зображення із сайту, але й залишав посилання на те, звідки воно взяте. Завдяки цьому не потрібно було заново шукати джерело картинки. Досить лише було натиснути мишкою, і одразу відкривалася сторінка відповідного інтернет-магазину. А щоб майбутній наречений не побачив весільну сукню до останнього моменту, Ольга сховала всі зображення відібраних моделей до захищеного паролем розділу. Зробити це можна за декілька секунд: досить натиснути правою кнопкою миші на відповідній секції в OneNote та обрати пункт «Захистити паролем».

А щоб спростити собі вибір весільної сукні, Ольга позначала найкращі варіанти зірочкою, а потім переглядала лише їх за допомогою функції пошуку тегів. Її можна викликати, якщо зайти в меню «Додому» (Home ) та натиснути кнопку «Знайти теги» (Find Tags).

Іноді організатори та постачальники весілля потребували більш детальних пояснень про майбутню святкову подію. Тоді Ольга брала власний планшет і вручну малювала схеми, пояснювала мапи та писала на них інструкції. Завдяки цьому її весілля пройшло саме так, як вона хотіла, адже організатори та постачальники отримали всі необхідні інструкції.

Різноманітні цифри та списки зручно зберігати в книгах Excel. Там можна позначати статус запрошених, їхні ім’я та прізвища, а також іншу інформацію про гостей. І переглядати цю книгу можна, не переключаючись в Excel: OneNote 2013 дозволяє їх вбудувати у файл з нотатками. Для цього треба зайти в меню «Вставити» (Insert) та обрати «Книгу Excel» (Spreadsheet).

З OneNote зручно також планувати справи, незалежно від їхньої кількості. Для цього можна створити окремий список завдань, у якому записувати, що виконано, а що треба зробити в майбутньому. Ольга скористалася цією функцією OneNote, і тому, за її словами, у день весілля вона ні про що не хвилювалася, адже все встигли вчасно.

Упоратися із великою кількістю завдань можна ще швидше, якщо позначати мітками найважливіші і першочергові для виконання. Їх потім можна легко відфільтрувати з решти за допомогою функції «Знайти теги»:

Урешті-решт, з допомогою OneNote Ольга не лише вчасно впоралася з підготовкою до власного весілля, але й зробила це на тиждень раніше запланованого терміну. Тому вона пропонує бажаючим і спростити підготовку до різних свят, подій або просто ведення рутинних справ. І керувати завданнями можна безпосередньо на ходу, адже OneNote підтримує роботу з мобільними пристроями.