З новими офісними застосунками Microsoft тепер можна створювати широкоформатні діаграми, плани та звіти, які максимально адаптовані до нового апаратного обладнання. Адже сьогодні переважна більшість моніторів, телевізорів та проекторів має саме широкий формат зображення. Це так званий «формат кінотеатру», який дозволяє бачити більше інформації завдяки співвідношенню сторін 16:9. І відтепер у PowerPoint можна створювати презентації з такими пропорціями сторін:

Спеціалісти Microsoft розповіли, чому перегляд інформації в новому форматі дозволить вашим матеріалам бути ще більш наочними.

Широкий формат – ідеально для презентацій

Співвідношення сторін 16:9 гарно підходить для перегляду мультимедійних файлів, оскільки в цьому разі дисплей вміщує більше інформації у горизонтальному вимірі. Попередній формат 4:3 був більш наближений до квадрату. Через це в нього було звужене поле зображення:

Таким чином, широкоформатне зображення надає більше площі для виведення корисної інформації в презентації:

Що робити зі старими презентаціями?

Водночас широкоформатний стандарт дозволяє повністю відображувати презентації в старому форматі 4:3. Уся інформація показується саме так, як і планувалось. Лише по краях слайду з’являться чорні поля, оскільки зображення 16:9 має більшу площу, ніж попередній стандарт:

Якщо потрібно позбутися цього порожнього місця, презентацію у форматі 4:3 можна трансформувати в широкий формат. Для цього треба натиснути вкладку «Дизайн» (Design) та обрати опцію «Розмір слайду» (Slide Size):

У меню, що випадає, треба натиснути кнопку «Широкий формат» (Widescreen). Усі шаблони PowerPoint однаково підтримують як 4:3, так і 16:9. Використання цієї опції дозволяє уникнути спотворення зображення при відтворенні стандартної презентації на широкоформатному обладнанні:

Завдяки опції «Широкий формат» (Widescreen) зображення на слайді автоматично змінить масштаб та залишиться пропорційним:

Широкоформатні презентації на старому обладнанні

Якщо потрібно показати матеріали, виконані на слайдах зі співвідношенням сторін 16:9, на проекторах з класичним форматом зображення (4:3), тоді є декілька варіантів. Перший – просто запустити презентацію. У цьому разі PowerPoint автоматично зменшить слайд до розміру поля зображення у форматі 4:3. Через це в презентації з’являться чорні поля зверху та знизу малюнка:

Може здаватись, що слайд використовує не всю доступну площу. Однак команда розробників PowerPoint 2013 вважає, що широкий формат зображення ідеально підходить для розміщення усієї потрібної інформації. При використанні слайдів зі співвідношенням презентація виглядає збалансовано та органічно:

Так, деяка частина корисного місця проектора з класичним форматом втрачається. Проте широкоформатні слайди надають більше можливостей для творчості та вираження думок. А на сучасному обладнанні, наприклад, телевізорах, моніторах та проекторах, подібні слайди будуть виглядати особливо привабливо.

Друк презентації

Багато популярних форматів паперу мають розміри, які наближені до пропорцій 4:3. Наприклад, якщо роздрукувати матеріали на популярному в Північній Америці стандарті типу «Letter» (розмір 8,5×11 дюймів), то фактична площа зображення буде мати площу 7,5×10 дюймів. Це прямокутник з пропорціями сторін 4:3. Стандартні слайди в форматі 4:3 заповнюють його майже повністю. Така сама ситуація буде, якщо виводити презентацію на папері розміру A4.

Якщо роздруковувати на папері слайди в форматі 16:9, тоді ситуація буде схожа з описаною вище. На листках будуть порожні поля вгорі та внизу. Однак це може навіть стати в пригоді, якщо потрібно робити нотатки: зі стандартними слайдами доведеться писати по зображенню. Крім того, якщо розмістити по два слайди на один листок, тоді вони повністю займуть усю корисну площу паперу. Це зручно, якщо треба компактно роздрукувати велику презентацію:

Встановлення широкого формату за замовчуванням

При створенні нових презентацій, які виводяться на новому широкоформатному обладнанні, може бути зручно змінити співвідношення сторін слайду в шаблоні PowerPoint. У такому випадку всі нові матеріали будуть мати потрібний формат. Щоб усі нові слайди мали потрібне співвідношення сторін (16:9 чи 4:3), треба виконати такі дії:

• зберегти шаблон, відкривши вкладку «Дизайн» (Design) та натиснувши кнопку «Зберегти поточну тему» (Save Current Theme). Вона з’явиться в основній галереї, якщо зберегти її до каталогу за замовчуванням;
• натиснути правою кнопкою миші на цій темі та обрати опцію «Встановити як тему за замовчуванням» (Set as Default Theme)

Щоб створити професійне враження від вашої презентації в PowerPoint, потрібно не лише та її пропорції, але й обрати відповідну комбінацію кольорів. У цьому допоможе стаття «Як обрати ідеальну палітру в новому PowerPoint». Гарно подавати презентації навчить матеріал «Як красиво подати інформацію в новому PowerPoint». Наочно показати дані з Excel у презентації PowerPoint можна, якщо прочитати ці поради. А створити листівку в PowerPoint допоможе матеріал «PowerPoint-листівка для закоханих».