Популярний редактор електронних таблиць від Microsoft часто використовується для написання кошторисів або наочного подання фінансових результатів компаній. Однак якщо такі документи містять великий обсяг даних, керівнику підприємства стає складніше побачити загальну картину. Полегшити це завдання допоможе спеціальна функція, яка робить зручнішим перегляд великих документів. Ми покажемо, як нею користуватися на прикладі кошторису вигаданої мережі зоомагазинів (його можна завантажити ) .

Отже, після відкриття документа слід перейти на вкладку «Дані» (Data), натиснути на кнопку «Групувати» (Group) й обрати пункт «Створення структури» (Auto Outline):

У лівій частині таблиці з’являться спеціальні дужки, які позначають її зміст. Якщо клацнути по значкам з плюсом або мінусом, можна розкрити або згорнути проміжні рядки. Це допомагає бачити всю картину в цілому і при необхідності відкривати подробиці стосовно будь-якого з магазинів:

Щоб прибрати створену структуру, достатньо натиснути на кнопку «Розгрупувати» (Ungroup) та обрати пункт «Видалити структуру» (Clear Outline):

Таким чином, правильно складений документ Excel може стати набагато більш наочним і зручним.