Найближчими місяцями онлайновий офісний пакет Microsoft стане більш функціональним. Цього року в нього з’являться нові можливості та поліпшаться старі, з режимом читання, управлінням файлами та редагуванням включно.

Поліпшений режим читання

Активація режиму читання Reading View стала простішою, оскільки тепер це можна зробити однією кнопкою на панелі інструментів редагування. Оновлений Office Online також спростив доступ до перекладача та завантажувача файлів.

Роздруковувати файли також стало швидше завдяки прямому друку формату PDF з Word Online, у якому не обов’язково спершу завантажувати документ на комп’ютер.

Більше опцій управління документами

Оновлений Office Online отримав розширене меню «Зберегти як» (Save As). Наприклад, функція «Save As» зберігає копію у OneDrive. З опцією Rename легко змінити ім’я документа. Функція Download a Copy дозволяє завантажити файл на локальний жорсткий диск. А Download as PDF конвертує документ у формат PDF, який потім можна завантажити через Download a Copy.

Зберігати файл у Word Online після кожної правки не потрібно – система це робить автоматично.

Легке додавання до OneDrive

В онлайновому офісному пакеті також стало простіше додавати файли до «хмари». Це виручає, коли, наприклад, потрібно відредагувати чужий документ, який має дозвіл лише на читання. Тоді його можна зберегти до свого OneDrive за допомогою кнопки Add to OneDrive на панелі інструментів. Після цього працювати з документом можна як звичайно.

Швидше редагування

Оновлений інтерфейс офісного пакету дозволяє одразу бачити нещодавні файли та відкривати список документів у OneDrive. Створювати новий проект також стало простіше завдяки набору шаблонів на екрані.

Інтегрована допомога

Довідка Office Online отримала вбудований сервіс Tell Me, який надає розширену підтримку. Після кліку на ньому можна ввести пошуковий запит, а Tell Me видасть відповідний інструмент Office, інформаційну статтю чи інформацію з Bing.

Поліпшені інструменти вичитки

В Office Online з’явився лічильник виділених слів, який покаже їхню кількість в обраному шматку тексту. Для цього досить виділити потрібний абзац, а в нижньому лівому кутку з’явиться підрахована кількість і загальна кількість слів у документі.

Office Online на мобільних гаджетах

Онлайновий офісний пакет відкриває переваги Office і на планшетах з Android. З його сторінки можна завантажити Word, Excel та PowerPoint для мобільного пристрою. Для цього відкрийте будь-який файл в Office Online в браузері Chrome для Android. Тапніть на іконці Open у Word, Excel чи PowerPoint, і документ автоматично запуститься через мобільну версію Word, Excel чи PowerPoint.

Спробувати Office Online можна на його сайті Office.com.